Globaalse majanduse tingimustes on rahvusvaheline kaubandus saanud paljude ettevõtete kasvu aluseks. Samas nõuab piiriüleste tarnete iseseisev korraldamine sageli märkimisväärseid pingutusi, teadmisi ja aega. Seetõttu valib üha enam ettevõtjaid impordi- ja eksporditoimingute tervikliku teenindamise — teenuse, mida tuntakse kui „võtmed kätte” eksport ja import. Selles artiklis vaatleme, milles see lähenemine seisneb, kuidas seda Euroopa riikides rakendatakse ning millist kasu see ettevõtetele annab.
Mida tähendab väliskaubanduse täielik teenindus?
Impordi- ja eksporditoimingute täielik teenindus tähendab kogu rahvusvahelise tarneahela usaldamist professionaalsele logistikapartnerile. Teenusepakkuja võtab vastutuse iga etapi eest: partnerite otsimine ja kontroll, dokumentide ettevalmistamine ja legaliseerimine, tollivormistus, transport, kindlustus ning kauba toimetamine „uksest ukseni”.
Erinevalt tavapärastest vedajatest, kus klient peab ise paljusid küsimusi lahendama, piisab terviklahenduse puhul ettevõttel määratleda kaup, maht, lähtekoht ja sihtkoht — kõik ülejäänu korraldatakse „võtmed kätte” põhimõttel. See mudel on eriti nõutud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete seas, kellel puudub oma väliskaubanduse osakond.
Üks ettevõtetest, kes on spetsialiseerunud täistsükli impordi- ja eksporditeenustele, on Ninna Holding International. Kontsern asub Tallinnas, sadama vahetus läheduses, ning üks ettevõtte põhiteenuseid ongi „võtmed kätte” eksport ja import. Strateegiline asukoht Läänemere piirkonnas võimaldab tõhusalt teenindada kaubavooge Euroopa, Aasia ja teiste maailmajagude vahel.
Kuidas on väliskaubanduse teenindus Euroopas korraldatud?
Euroopa Liit on ühtne tolli- ja majandusruum, kus kaupade liikumine liikmesriikide vahel on maksimaalselt lihtsustatud. Samas nõuavad import kolmandatest riikidest ja eksport väljapoole EL-i ranget vastavust eeskirjadele, sertifikaatidele ja maksukohustustele. Euroopas toimub terviklik teenindus tavaliselt järgmise skeemi järgi:
- Analüüs ja planeerimine
Spetsialistid analüüsivad kaupa ja õigusnõudeid, valivad kõige tasuvama marsruudi ning arvutavad logistika kogukulu. - Dokumentide vormistamine
Lepingute, kommertsarvete, päritolusertifikaatide, lubade ja deklaratsioonide ettevalmistamine vastavalt EL-i nõuetele. - Transpordi korraldamine
Optimaalse transpordiliigi valik (meri, maantee, õhk või raudtee), laadimis- ja lossimistööde koordineerimine, kindlustus ning kauba reaalajas jälgimine. - Tollivormistus
Deklaratsioonide esitamine EL-i elektroonsete süsteemide kaudu, tollimaksude ja käibemaksu arvestus ning tasumine, suhtlus järelevalveasutustega. - Lõpptarne ja tehingu lõpetamine
Kauba kohaletoimetamine saaja lattu, jaotamine klientidele, aruandlus ning vajadusel tagastuste korraldamine.
Euroopas sõltuvad need protsessid suurel määral digitaliseerimisest. Näiteks Eestis toimub peaaegu kogu tollideklaratsioonide esitamine veebis, mis kiirendab oluliselt toiminguid. Tänu lähedusele Tallinna sadamale on Ninna Holding Internationalil eelis nii kiiruse kui ka hinna osas Läänemere ja Põhja-Euroopa meretranspordis.
Miks on ettevõtetele kasulik delegeerida impordi- ja eksporditoimingud professionaalidele?
Väliskaubanduse terviklik teenindus annab ettevõtetele märkimisväärset kasu:
- Märkimisväärne ajakokkuhoid — puudub vajadus hoida ettevõttesiseselt väliskaubanduse ja tolli spetsialiste
- Riskide vähendamine — trahvide, viivituste ja dokumentatsioonivigade minimeerimine
- Finantsiline optimeerimine — ligipääs ettevõtete tariifidele transpordi-, lao- ja tolliteenustes
- Sügav teadmine EL-i seadusandlusest ja eri riikide eripäradest
- Võimalus kiiresti laieneda uutele turgudele ilma suurte investeeringuteta infrastruktuuri
Ettevõtetele, kes teevad koostööd Ninna Holding International, tähendab see ka mugavat sisenemist Euroopa Liidu turule — alates sertifitseerimisnõustamisest kuni regulaarsete tarneahelate korraldamiseni.
Kokkuvõte
Impordi- ja eksporditoimingute allhankimine ei ole enam eksootika — see on üks tõhusamaid viise püsida konkurentsivõimeline tänapäeva kaubanduses. Kui teie ettevõte plaanib aktiivsemalt siseneda rahvusvahelistele turgudele, võib väliskaubanduse terviklik teenindus olla just see tööriist, mis vähendab operatiivset koormust ja kiirendab kasvu.
